May/10

10 ETIKA DALAM MENGIRIM E-MAIL

39 Comments · Posted by admin in Informasi

KOMUNIKASI lewat e-mail banyak diminati masyarakat luas. Banyak orang memanfaatkan fasilitas komunikasi ini karena murah dan cepat. Ini, tentunya, suatu anugerah. Tetapi, tak jarang kita mendapat gangguan ketika menerima spam e-mail alias e-mail berantai ataupun e-mail yang membuat kepala puyeng dan lidah jadi berlipat membacanya. Seperti halnya yang kejadian pada diri saya pagi ini. Postingannya ada di blog sebelah yang berjudul E-Mail Gaul

Bagaimanapun, dalam melakukan korespondensi pribadi, kita seyogianya tetap bersopan-santun untuk menjaga hubungan baik. Untuk kepentingan bersama, berikut adalah 10 Etika dan sopan-santun dalam ber-e-mail yang saya himpun dari berbagai sumber.

Pertama, benahi dulu susunan e-mail `forwards` Anda bila ingin mengirim kembali sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain. Artinya, luangkan sedikit waktu untuk menghapus tanda “ atau “ yang biasanya muncul.

Kedua, gantilah `Subject` atau judul e-mail bila topik pembicaraan Anda berubah. Sering kali setelah saling bertukar e-mail beberapa kali, topik pembicaraan berubah dari aslinya, namun `Subject` atau judul e-mail belum juga diganti. Akan jauh lebih mudah untuk melacak e-mail yang masuk bila `Subject` disesuaikan dan dapat mencerminkan isi e-mail.

Ketiga, hapuslah pesan `Reply` yang tidak perlu. Beberapa program e-mail secara otomatis memunculkan isi e-mail yang terdahulu bila Anda sedang membalas atau me-reply-nya. Ada baiknya Anda menghapus pesan tersebut dan hanya tinggalkan pesan yang benar-benar Anda anggap perlu.

Empat, jangan teruskan surat berantai. Anda tentu merasa terganggu dan jengkel bila seseorang mengirimi Anda sebuah e-mail tentang humor atau cerita-cerita, kemudian meminta Anda untuk meneruskannya dengan segera pada 10 teman Anda yang lain, atau bila tidak, maka Anda akan ketiban sial.Mengapa Anda juga bermaksud mengganggu dan membuat orang lain jengkel bila Anda meneruskan e-mail semacam ini? Hapus saja dengan menekan tombol `delete`.

Lima, hormati privacy orang lain. Ini termasuk juga alamat e-mail mereka. Bila Anda sedang mengirim e-mail ke sejumlah orang yang mungkin satu sama lain tidak saling mengenal, gunakan `bcc` atau blind carbon copy agar alamat-alamat e-mail mereka tidak saling diketahui. Bila Anda mudah mengirim e-mail ke banyak alamat sekaligus tanpa mempertimbangkan saran ini, maka bersiap-siaplah untuk dikomplain karena mereka menerima spam.

Enam, Jangan melakukan spam. Mungkin saja Anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat e-mail yang mereka dapat dari `forwarded e-mail`, kemudian menggunakannya tanpa permisi, ini termasuk bentuk spam.

Tujuh, jangan berteriak-teriak. Menulis dengan mengaktifkan huruf besar (tombol `Caps Lock`) dapat diartikan sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin menganggap Anda sebagai pengguna internet yang tidak baik, atau tidak sopan sama sekali.

Delapan, jangan mudah `terbakar`, over-reaksi, atau terburu-buru menghapus suatu e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan baik. Dalam bahasa tulis, kita memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita merespons atas sesuatu e-mail yang membuat kita marah. Begitu juga dengan ber-e-mail ria. Bila Anda merasa dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis balasan dengan emosional pula, maka sebaiknya jangan buru-buru Anda kirim e-mail tersebut. Simpanlah dulu dalam `draft folder` selama beberapa hari untuk dibaca ulang. Banyak persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan bijaksana.

Sembilan, bersabarlah dalam menunggu `reply`. Ketahuilah, orang tidak hanya hidup dengan internet. Mereka mungkin tidak membalas e-mail Anda dengan segera. Masih banyak orang yang mengecek e-mail sepekan sekali.

Sepuluh, akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima segala yang Anda anggap lucu. Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih. Tidak semua orang setuju atau suka dengan materi yang kita forward-kan.

Moga ada manfaatnya,…. kalau ada yang mau menambahkan silahkan tulis di kolom komentar.

No related posts found

E-Mail · Etika

39 comments

munir ardi · May 12, 2010 at 7:33 am

AKU BAHKAN JARANG NGIRIM EMAIL
bundadontworry · May 12, 2010 at 7:42 am

bunda selalu mengecek e-mail setiap hari sebelum membuka blog,Bang.
dan, terimakasih utk saran2 nya ber e-mail ria dgn santun.
salam
.-= bundadontworry´s last blog ..Bobot, Bibit, Bebet =-.
ruang hati blog · May 12, 2010 at 6:15 pm

Numpang mengundang sahabat-sahabat untuk ikut kuiz ultah pertamax ruanghati.com, trims ya
citromduro · May 13, 2010 at 9:32 am

tips yang mantabs bang
terkadang kita terburu hapus email takut keburu space habis
he…. maklum email gratisan
.-= citromduro´s last blog ..642RGVV4N3ZB =-.
Abula · May 13, 2010 at 12:06 pm

saya orang yang selalu bingung kalo hendak mengirim e-mail, setelah membaca 10 etika mengirim email ini,, saya pasti ga akan bingung lagi kalo hendak mengirim email…

terima kasih mas
Admin comment by Bang_Iwan · May 13, 2010 at 3:14 pm

:bingung koq bisa sih?
Bang Iwan · May 13, 2010 at 3:18 pm

Terima kasih kembali Bunda
.-= Bang Iwan´s last blog ..23 FILM INDONESIA DI FESTIVAL FILM CANNES =-.
Bang Iwan · May 13, 2010 at 3:18 pm

Okey segera meluncur…
Terima kasih kembali :shakehand2
Bang Iwan · May 13, 2010 at 3:19 pm

Aku malah nggak pernah hapus sih Kang..
.-= Bang Iwan´s last blog ..23 FILM INDONESIA DI FESTIVAL FILM CANNES =-.
Bang Iwan · May 13, 2010 at 3:20 pm

Saya juga bisa bingung Kang.. :bingung
yasiin · May 13, 2010 at 4:21 pm

infonya bagus!
makasih udah sharing ^^!
Vulkanis · May 15, 2010 at 10:59 am

:malu Salam hangat Kang
Baru hadir nih urus Pilkada
:ngakak
.-= Vulkanis´s last blog ..a beautiful conglomerate =-.
Vulkanis · May 15, 2010 at 11:00 am

:thanks2 atas tipsnya…
delia · May 17, 2010 at 12:29 am

sipppppppppppppp pak…
Makasih atas tipsnya….
lia termasuk yang jarang untuk menforward email…:D
.-= delia´s last blog ..Mencoba Romantis =-.
PUTRI MALU · May 18, 2010 at 12:29 pm

makasih banyak atas tipsnya…
saya akan mencoba mengaplikasikannya.
.-= PUTRI MALU´s last blog ..KEJI BELING DAN KHASIATNYA =-.
budies · May 18, 2010 at 6:46 pm

wah tambah nih, saya pernah sampaikan hal ini kepada anak-anak hanya sebagian dari yang ada di sini, makasih bang
.-= budies´s last blog ..SIMPLE FILTRATION ON PEAT WATER =-.
seria@learning web design · May 19, 2010 at 9:29 am

not too shabby, thank you
ralarash · May 21, 2010 at 11:18 am

wah point ke-7 baru tau tuh..
trus apa lagi bang Iwan.. email yang dianggap Spam?
.-= ralarash´s last blog ..Apakah Kamu Buta Warna? Tes dulu yuk!! =-.
ralarash · May 21, 2010 at 11:20 am

@munir ardi: yang bener.. 2010 pak!! hehe eace:
.-= ralarash´s last blog ..Apakah Kamu Buta Warna? Tes dulu yuk!! =-.
mega · May 31, 2010 at 5:45 pm

nice info…..
ralarash · June 3, 2010 at 10:32 am

gimana bang iwan tipsnya??
.-= ralarash´s last blog ..ALAY.. Norak atau Kreatif? =-.
Annaura · June 10, 2010 at 9:59 pm

Terima kasih pakde tipnya.
Akan saya perhatikan dan pedomani.
salam manis dari Batam
Distro Community · June 10, 2010 at 11:52 pm

jangan spam dan ngirim promosi berlebihan.. heuheuehu nanti bisa kena :batabig
barajakom · June 25, 2010 at 10:32 am

makasi masukannya mas, gak sia sia saya berkunjung ke blog sekeren ini, sekali lagi makasi mas
Denny Dokes · January 19, 2011 at 9:34 pm

I am really thankful to this topic because it really gives up to date information `,;
10 Etika dalam Mengirim E-Mail « MTsN Mantingan · February 28, 2011 at 3:48 pm

[...] Source : http://metrolisa.info/10-etika-dalam-mengirim-e-mail.html [...]
Amos Schlensker · March 1, 2011 at 5:55 am

If the equine feels restless or starts acting crazy, this could previously be an indication of colic. The man or lady will require to remain a small way more the perfect time to create an assessment as a consequence of the simple fact it is in real truth also doable how the four-legged friend was spooked by something.
resor · March 1, 2011 at 6:39 am

continue with the the great work on the site. I love it. Could use some more frequent updates, but i am sure that you got some better things to do like we all do.
reseguider · March 1, 2011 at 6:42 am

i have begun to visit this blog a few times now and i have to tell you that i find it quite exeptional actually. it’ll be nice to read more in the future! :p
Treadmills for Sale · July 7, 2011 at 12:51 am

xGlvJG I was looking over your site and suddenly have found this post. I thing it’s very useful information. Thanks for the post!
surf anonymously · July 7, 2011 at 11:40 pm

Post brought me to think, went to mull over…
facebook unblock url · July 7, 2011 at 11:44 pm

Internet is written with the capital letter in a sentence, by the way. And hundredths are written not with a point but with a comma. This is according to the standard. And actually everything is very good!
free proxy server anonymous · July 7, 2011 at 11:49 pm

Not bad post, but a lot of extra ..
how to buy prometh with codeine · July 8, 2011 at 12:06 am

Of course, I understand a little about this post but will try cope with it.
generic lortab · July 8, 2011 at 12:17 am

I subscribed to RSS, but for some reason, the messages are written in the form of some hieroglyph (How can it be corrected?
oxycodone 80 mg buy · July 8, 2011 at 12:32 am

Internet is written with the capital letter in a sentence, by the way. And hundredths are written not with a point but with a comma. This is according to the standard. And actually everything is very good!
buy ativan in mexico · July 8, 2011 at 12:46 am

It`s really useful! Looking through the Internet you can mostly observe watered down information, something like bla bla bla, but not here to my deep surprise. It makes me happy!
what does generic percocet look like · July 8, 2011 at 12:54 am

Totally agree with you, about a week ago wrote about the same in my blog!
Layla · August 28, 2011 at 7:22 pm

Whirl Wind Software Downloadable Outlet Center